Кадровый учет

Административная деятельность по регулированию трудовых отношений – кадровый учет – осуществляется во всех компаниях, независимо от количества сотрудников. Для ее регулирования и грамотного документального оформления требуются услуги юриста – специалиста с достаточным опытом и глубоким знанием трудового права, способного отслеживать изменения законодательства.

ЗАДАЧИ КАДРОВОГО УЧЕТА

• Ведение штатного расписания и организация управления персоналом.

• Прием, увольнение, перевод сотрудников – полный учет движения кадров и персональных данных.

• Ведение кадрового делопроизводства: заключение трудовых договоров, оформление трудовых книжек, табелей, личных карточек, выдача справок, составление должностных инструкций, оформление приказов.

• Учет рабочего времени, включая скользящие графики и неполные рабочие дни. Фиксация факта отсутствия работников по болезни, в связи с командировкой, отпуском или по невыясненным обстоятельствам. Предоставление данных в бухгалтерию для расчета заработной платы.

• Учет графиков отпусков, управление командировками.

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Разработка документации. Основа кадрового учета – юридически грамотная разработка регламентирующих функционирование организации документов. Наши специалисты составляют коллективный трудовой договор, локальные нормативные акты о системах оплаты, премировании, охране труда, а также правила внутреннего трудового распорядка и иные документы с учетом законодательных норм и специфики деятельности организации.

Разработка и утверждение штатного расписания. Создание этого документа предполагает определение численности работников, присвоение штатным единицам наименований должностей. Документ утверждается приказом. Не допускается указывать диапазон значений в графе об окладе. «ВАШ ПРАВОВОЙ СОВЕТНИК» разрабатывает штатные расписания, которые имеют четкое, неоднозначное толкование и полностью устраивают при проверках. Мы также предлагаем услуги по составлению положений и должностных инструкций на основе штатного расписания.

Внедрение специализированного программного продукта. Автоматизация процессов кадрового учета обеспечивает своевременное получение информации, снижает временные затраты на исполнение функциональных обязанностей, оптимизирует документооборот, обеспечивает достоверность данных. Выбор продукта зависит от численности сотрудников, направлений деятельности и основных кадровых задач организации. Сотрудничество с нашей компанией гарантирует индивидуальный подход и подбор оптимального решения.